14/04/25
Réf. 191BKMN
34 – AGDE
Poste d’assistant/e de copropriété dans une agence familiale, vos missions :
– Prendre les appels et répondre aux demandes des copropriétaires
– Archivage, impression, mise sous pli des convocations et procès verbaux, édition des recommandés et affranchissement,
– Affranchissement du courrier sortant, tri et enregistrement des courriers entrants
– Envoi des comptes rendus des réunions des conseils syndicaux aux membres du Conseil
– Mise à jour sur le registre des copropriétés,
– Gestion des consommables imprimantes et machine à affranchir
– Remise de chèques avec lecteur chèques et transfert du fichier à la banque (procédure simple)
– Remise de chèques différés
– Remise de chèques sans lecteur et espèces
– Réservation des salles d’assemblées générales
TOUTE CANDIDATURE N’AYANT PAS D’EXPERIENCE EN GESTION IMMOBILIERE ou SYNDIC NE SERA PAS ETUDIEE.
Possibilité d’évolution du poste et du salaire avec des actions supplémentaires dans les 1 ans à venir : saisir les assemblées générales sur le logiciel, tenue des votes en assemblées générales.
2 RTTS par mois (sauf juillet, aout), environ 1 samedi matin de travaillé par mois à l’agence (en astreinte après les vacances de la toussaint, jusqu’en mars)
Salaire négociable selon compétences.
– Prendre les appels et répondre aux demandes des copropriétaires
– Archivage, impression, mise sous pli des convocations et procès verbaux, édition des recommandés et affranchissement,
– Affranchissement du courrier sortant, tri et enregistrement des courriers entrants
– Envoi des comptes rendus des réunions des conseils syndicaux aux membres du Conseil
– Mise à jour sur le registre des copropriétés,
– Gestion des consommables imprimantes et machine à affranchir
– Remise de chèques avec lecteur chèques et transfert du fichier à la banque (procédure simple)
– Remise de chèques différés
– Remise de chèques sans lecteur et espèces
– Réservation des salles d’assemblées générales
TOUTE CANDIDATURE N’AYANT PAS D’EXPERIENCE EN GESTION IMMOBILIERE ou SYNDIC NE SERA PAS ETUDIEE.
Possibilité d’évolution du poste et du salaire avec des actions supplémentaires dans les 1 ans à venir : saisir les assemblées générales sur le logiciel, tenue des votes en assemblées générales.
2 RTTS par mois (sauf juillet, aout), environ 1 samedi matin de travaillé par mois à l’agence (en astreinte après les vacances de la toussaint, jusqu’en mars)
Salaire négociable selon compétences.
Compétences
- Code des marchés publics
- Piloter la préparation de travaux
- Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l’entreprise).
- Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d’ouverture d’esprit et de diplomatie.
CDI CDI
35H Autre
Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
Contact : Agence France Travail AGDE