19/02/25
Réf. 188JXNX
34 – AGDE
Pour notre Cabinet de Géomètre-Expert et Bureau d’ Etudes VRD sur l’agence d’Agde, nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative, poste polyvalent et évolutif.
Vos missions principales seront les suivantes :
– Relation clientèle : accueil téléphonique et physique des clients
– Gestion administrative du bureau : courriers, relance client, devis, facturation
– Gestion administrative des marchés publics et privés : appels d’offres, dossiers de marché, correspondance administrative et suivi comptable
– Classement et archivage de dossiers
Compétences attendues :
Maîtrise des outils Office : Excel Word – Base de données
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Polyvalence
**Connaissances en immobilier ou en bâtiment souhaitées**
Vos missions principales seront les suivantes :
– Relation clientèle : accueil téléphonique et physique des clients
– Gestion administrative du bureau : courriers, relance client, devis, facturation
– Gestion administrative des marchés publics et privés : appels d’offres, dossiers de marché, correspondance administrative et suivi comptable
– Classement et archivage de dossiers
Compétences attendues :
Maîtrise des outils Office : Excel Word – Base de données
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Polyvalence
**Connaissances en immobilier ou en bâtiment souhaitées**
Compétences
- Méthode de classement et d’archivage
- Procédures d’appels d’offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Lancer et gérer un appel d’offres
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Répondre à un appel d’offre
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Connaissance du secteur Immobilier
- Connaissance du secteur Bâtiment
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l’entreprise).
- Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s’ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
CDI CDI
35H Autre
Mensuel de 1802.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois A négocier selon le profil